A hiteles dokumentáció és a precíz adatkezelés jelentősége a labdarúgásban

Bár a jegyzőkönyv-hitelesítés fogalma elsősorban a hivatalos gyűlések, mint például a társasházi közgyűlések dokumentálásával kapcsolatos, az alapelvek - az információk pontossága, a hitelesség biztosítása és a jogi megfelelés - a sport, különösen a labdarúgás területén is kulcsfontosságúak. Az alábbiakban bemutatjuk a jegyzőkönyvvezetés és hitelesítés folyamatát, valamint a Magyar Labdarúgó Szövetség (MLSZ) Szurkolói Klubjának működésével és a jegyvásárlással kapcsolatos informatikai és adatkezelési követelményeket, amelyek mind a pontosság és megbízhatóság elvét szolgálják.

A közgyűlési jegyzőkönyvvezetés és hitelesítés részletei

Jegyzőkönyvet vezetni nehéz feladat. Egy jó jegyzőkönyv ideális esetben tartalmazza mindazt, ami a közgyűlésen elhangzik. A Polgári Törvénykönyv (Ptk.) rendelkezik a jegyzőkönyv tartalmi elemeiről. A közgyűlésen elhangzottakat nem szükséges szó szerint lejegyezni a jegyzőkönyvbe, annak azonban tartalmaznia kell a legfontosabb eseményeket és indítványokat. Nincs akadálya annak, hogy a jegyzőkönyvet kivonatos formában készítsük el, azonban a legfontosabb eseményeket ebben az esetben is rögzíteni szükséges. A jegyzőkönyv elkészítése során az alakisági kritériumok betartását is szem előtt kell tartani.

Szommer Ferenc elmondta, hogy az általuk kezelt társasházak közgyűléseire a meghívó mellé egy igen részletes beszámolót mellékelnek, hogy mindenki felkészülten érkezhessen a közgyűlésre. A közgyűlésen megjelentek szavaznak, hogy elfogadják-e a hangfelvétellel történő jegyzőkönyv-vezetést.

A közgyűlésen ezután megválasztásra kerül a levezető elnök, és a két jegyzőkönyv hitelesítő, ezek már hangszalagra kerülnek. A közgyűlésen helyben, a hangfelvételt készítő személy vezet egy olyan jegyzőkönyvet, amely csak a közgyűlésen elfogadott határozatokat tartalmazza, a szavazati arányok feltüntetésével. Ezt a csak határozatokat tartalmazó jegyzőkönyvet helyben a közgyűlés végén aláírásával látja el a közgyűlés elnöke, a jegyzőkönyv vezetője, és aláírásukkal a megválasztott jegyzőkönyv hitelesítők hitelesítik azt. Ezzel a közgyűlésen hozott határozatok alapján már másnap megkezdődhet a munka. Szommer Ferenc szerint a két irat csak együtt érvényes, egymás mellékletei. A helyben fölvett, egy-két oldalas, csak határozatokat tartalmazó jegyzőkönyvből küldenek a közgyűlés után másolatot minden tulajdonosnak. A hangszalagot a társasházi törvényben foglalt 60 napos határozat-megtámadási határidő lejárta után megsemmisítik. Szommer Ferenc hangsúlyozza, hogy a hangszalagot harmadik személynek soha nem adják ki, még a társasház tulajdonosainak sem, így kerülik el az illetéktelen kezekbe jutását, hiszen ez a hangfelvétel a társasházi közösségen kívül senkire sem tartozik.

A közgyűlés után elkészül a hangfelvétel alapján a hozzászólásokat is tartalmazó jegyzőkönyv, amely egy átlagos közgyűlés esetén körülbelül 10-20 nyomtatott oldalból áll. Elkészülte után a közgyűlés elnöke, a hitelesítők és a jegyzőkönyv-vezetője (a hangfelvétel készítője, és az alapján az írásos anyag elkészítője) aláírásukkal látják el az iratot.

Az egyesületek életében a legfontosabb közgyűlési iratok a jegyzőkönyv és a jelenléti ív. A Ptk. kimondja, hogy a tagság összetétele, a tagjegyzék és a jelenléti ív nem lehet nyilvános, ezért nem szerencsés, ha a közgyűlési jegyzőkönyv a tagok nevének felsorolásával kezdődik. A jegyzőkönyvet a levezető elnöknek, a jegyzőkönyvvezetőnek és a jegyzőkönyv hitelesítőjének is alá kell írniuk. Hitelesítő lehet egy vagy több személy is, azonban a közgyűlés egészén jelen kell lennie. A jelenléti ívet a levezető elnöknek és a jegyzőkönyvvezetőnek kell ellátnia aláírásával.

Szommer Ferenc megjegyezte, hogy egyidőben két mikrofon veszi fel a közgyűlésen elhangzottakat. Egy nagy érzékenységű mikrofon közvetlenül az erősítőhöz és a felvételt készítő magnódeckhez csatlakozik, amely a közgyűlési terem „elején”, a közös képviselő és a közgyűlés elnökének asztala előtt helyezkedik el, szemben a tulajdonosokkal, a másik pedig a terem közepén, általában fent, az emberek fölött „lóg”.

Volt, aki utólag kifogásolta a hangszalagot, mert sérti a személyiségi jogait. Ezzel kapcsolatban a közösség a közgyűlés megnyitásakor ha elfogadja a hangfelvételt, akkor az azt jelenti, hogy hozzájárulnak a hangfelvétel rögzítéséhez, és kijelentik, tudnak róla, hogy a teljes közgyűlés hanganyaga rögzítésre kerül. Amennyiben a közgyűlés megtartására nincsen mód személyesen, a tagok összehívásával, az ülés online, elektronikus eszközök segítségével is megtartható. Ebben az esetben az ülés teljes tartamáról videofelvétel készül. Jegyzőkönyvet csak abban az esetben kell felvenni az online megtartott ülésről, amennyiben annak a nyilvántartó bíróságnál jogkövetkezménye van.

A közös képviselő természetesen felelősséggel tartozik azért, hogy a kifüggesztett dokumentum a valóságnak megfelelő legyen. Ezt lehet ellenőrizni a jegyzőkönyvbe való betekintéssel, amire a törvény lehetőséget biztosít. Az, hogy a jegyzőkönyv nem készül el a hatvan napos megtámadási határidőn belül, nem jelenthet problémát a bíróságon. Fontos tudni, hogy a közös képviseletnek, a közgyűlés megtartását követő nyolc napon belül tájékoztatnia kell a tulajdonosokat a megszületett határozatokról. Ez a dokumentum nem összekeverendő a jegyzőkönyvvel, azt ugyanis a közgyűlési tisztségviselőknek alá kell írnia, hitelesítenie kell, azonban a kifüggesztett határozatokat elég csak a közös képviselőnek ellenjegyeznie. Azzal, hogy kifüggesztettük a határozatokat, még nem értek véget a munka: jegyzőkönyvet kell felvenni.

Jegyzőkönyvvezetés szereplői és feladatai

Az MLSZ Szurkolói Klub és a névre szóló jegyek

Ahogy a közgyűléseken a jegyzőkönyv hitelesítése garantálja a döntések érvényességét, úgy a labdarúgó-mérkőzéseken is elengedhetetlen a pontos azonosítás és a szabályok betartása. A sportról szóló 2004. évi I. törvény, illetve a sportrendezvények biztonságáról szóló 54/2004 (III.31.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó labdarúgó-mérkőzések során a kiemelt biztonsági kockázatú, vagy a Minősítő Bizottság javaslata alapján az ORFK egyedi döntése szerint a fokozott biztonsági kockázatú, vagy az MLSZ Fegyelmi Bizottsága által elrendelt mérkőzéseken a jegyértékesítést névre szólóan kell végrehajtani.

Regisztráció és jegyvásárlás a Szurkolói Klubban

• Csak természetes személyek regisztrálhatnak az MLSZ Szurkolói Klubba.
• Mindenkinek kötelező az alap regisztráció elvégzése, ami alapfeltétele a jegy-és bérletvásárlásnak.
• A személyes adatokat a személyazonosító igazolvány (pl. személyi igazolvány, jogosítvány, útlevél) alapján kell kitölteni, mert a névreszóló jegyek/bérletek nevesítése az itt megadott adatokkal történik.
• A regisztrációkor kötelező a mobiltelefonszám megadása. Az MLSZ Szurkolói Klub üzemeltetője bármikor ellenőrizheti, hogy a megadott telefonszám valós-e, és törölheti azon személyek regisztrációját, akik nem valós telefonszámot adnak meg.

A regisztráció után a szurkolónak jegy/bérletvásárláskor csak a regisztráció során megadott felhasználónevét kell megadnia. A felhasználónévnek a jegyvásárlás során a jegy/bérlet megszemélyesítésnél van jelentősége (pl. “csodacsatár” felhasználónév = Kovács János jegytulajdonos). A regisztrációval az MLSZ részint a jogszabályi előírásoknak tesz eleget, részint egyszerűsíti a jegyértékesítési folyamatot.

Jegyvásárlási szabályok és belépés

• Minden felhasználó legelőször a tagsági szintjének megfelelő időszakban tud jegyet/bérletet venni.
• Egy felhasználó egy mérkőzésre maximum 4 db jegyet/bérletet vásárolhat egy tranzakció keretén belül, melynek során a kosárban lévő jegyek/bérletek közül az egyik jegy/bérlet kötelezően a jegyvásárló nevével és személyes adataival kell megszemélyesítésre kerüljön.
• Ebből következően egy felhasználó, egy mérkőzésre csak egy tranzakciót indíthat, ezalatt legfeljebb 4 db bérletet/jegyet vásárolhat a fentiek szerint.
• A vásárlási rendszeren a jegyek foglalása nem lehetséges.
• A felnőtt férfi A-válogatott hazai és idegenbeli mérkőzéseire, valamint a Magyar Kupa döntőre kizárólag online lehetséges jegyeket vásárolni, azaz helyszíni jegyértékesítés nincsen!
• A "Fizetés" gomb megnyomását követően azonban Ön a jegyet megvásárolta és a távollevők között kötött szerződésekről szóló kormányrendelet alapján szerződés jön létre.

Ha kifizette a jegyeit a weboldalon, akkor belépőjegyeit ki kell nyomtatnia vagy le kell töltenie az okostelefonjára, illetve jegyeit bemutathatja a kapuknál az MLSZ Szurkolói Klub applikációjában is.

A mérkőzésre történő belépés esetén a személyes adatok ellenőrzésre kerülhetnek, és akinek a jegyen/bérleten lévő személyes adatai nem egyeznek meg a személyazonosító igazolványában szereplő adatokkal, azok belépése megtagadható. A Sporttörvény egyértelműen rendelkezik arról, hogy csak saját névre szóló jeggyel lehet belépni a mérkőzésre. A belépési pontoknál a biztonsági személyzet kérheti a személyazonosság igazolását. A gyermekeknek is egyedül kell átmenniük a beléptetőkapukon. Amennyiben a vásárló a számlán szerepeltetni kívánt vevői adatokat tévedésből helytelenül adta meg, és a számla ezzel a helytelen tartalommal került kiállításra, úgy a vásárlónak egy alkalommal lehetősége van a számla módosítását kérni.

Hűségpontrendszer és adatkezelés a labdarúgásban

A Szurkolói Klub tagok az MLSZ által megjelölt mérkőzéseken való részvételért cserébe hűségpontokat gyűjthetnek. Az MLSZ minden évben előre, a mérkőzésnaptár alapján meghatározza azokat a mérkőzéseket, amelyeken való részvétel esetén a Klubtag pontokat kap. Pontot gyűjteni a magyar férfi A-válogatott hazai mérkőzéseire, valamint a Magyar Kupa-döntőre való jegy/bérlet vásárlásával, és a jeggyel/bérlettel a stadionba belépéssel lehet - vagyis csak a stadion forgóvilláinál érvényesített jegyek/bérletek után járnak a pontok. A belépést tényét a mérkőzés helyszínéül szolgáló stadion beléptető rendszere rögzíti. Aki klubtagként az MLSZ által kijelölt pontgyűjtő mérkőzéseket a helyszínen szurkolja végig (beléptető rendszer adatai alapján), a mérkőzés után pontokat kap.

Az MLSZ az adott naptári év végén (a legutolsó válogatott mérkőzés után) összesíti, áttekinti és feldolgozza a szurkolók által megszerzett pontokat és kommunikálja az Aranyfokozat eléréséhez szükséges ponthatárt a következő évre vonatkozóan. A 2025-ös évre az Aranyfokozat megszerzéséhez szükséges (2024-ben összegyűjtött) pontok száma: 300 pont. Egy nagyobb társaság esetén, amennyiben véletlenül elcserélték a jegyeket/bérleteket és nem saját jegyével/bérletével lépett be, úgy a pontot a jegyen/bérleten szereplő személy fogja megkapni. Az egy naptári évben megszerzett pontok három évig érvényesek, majd a negyedik évben törlődik az első évben gyűjtött pontok száma, és így tovább. A számítás szempontjából fontos, hogy az összegyűjtött pontok minden esetben kizárólag a következő szezonra aktiválódnak.

Adatvédelem és fizetési biztonság

A mérkőzésszervező, illetve a jegy értékesítője a jegyvásárláskor a névre szóló mérkőzéseknél a megadott személyes adatokat a Sporttörvénynek megfelelően az adatvédelmi jogszabályok előírásait betartva kezeli. A Sporttörvény alapján kezelt személyes adatok a mérkőzést követő 60 naptári nap elteltével automatikusan törlésre kerülnek a rendszerből. Az e-számlát elektronikus formában kell tárolni, így minősül eredeti, hiteles példánynak.

A kártyás fizetés biztonságát az OTP Simple / K&H Bank jól kipróbált, biztonságos fizetési rendszere garantálják. A teljes fizetési folyamat biztonságos HTTPS kapcsolaton keresztül bonyolódik. A vásárlási folyamat során a jegyrendszer a különböző pénzügyi szolgáltatói felületekkel kommunikál. A jegyrendszer minden vásárlás eredményéről tájékoztatást küld Önnek. Technikai kommunikációs hiba miatt megszakadhat a tranzakció. Amennyiben ilyet tapasztal, kérjük lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal egyeztetés céljából.

tags: #jegyzokonyv #hitelesites #labdarugas

Népszerű bejegyzések:

• A szegedi kézilabda ikonja: Bajusz Sándor
• Játékos vezetni tanulás
• A BL trófea és története
• A magyar foci történelmi mélypontjai
• Sportszakmai elemzés