MTMT: Válogatott Közlemények Kezelése és Rendszerfrissítések
A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) központi szerepet tölt be a hazai tudományos publikációs tevékenység dokumentálásában és értékelésében. Az MTMT adatbázisában rögzített információk alapvető fontosságúak a kutatók, intézmények és különböző tudományos testületek számára.
Az MTMT-ben adatokat csak a regisztrált felhasználók rögzíthetnek. A publikációk adatainak rögzítése elsődlegesen az MTMT-ben regisztrált szerzők valamelyike által történhet. A publikációk, valamint a közleménystatisztikai táblázat esetén az NKFI Hivatal az MTMT adatait tekinti hivatalosnak és ezen adatbázis alkalmazását javasolja a kutatóknak. Az MTMT adatbázis természetesen az ünnepek alatt is üzemel.
A Válogatott Közlemények Listájának Összeállítása és Kezelése
Az MTMT rendszerében a kutatók és adminisztrátorok számára is elérhető a válogatott közlemények listájának kezelése, amely kulcsfontosságú lehet pályázatokhoz vagy szakmai beszámolókhoz.
A válogatott közlemények listáját a szerzők elkészíthetik maguknak a saját profiljukban, adminisztrátori segítség nélkül is. Az MTMT rendszerében az Adatbevivő, szerkesztő oldalon a Javítható szerzői lista hivatkozásra kattintva közleményeit egyenként megcímkézheti (Megjelölés válogatott listához).
Ezt a listát az MTMT2-ben újra össze kell állítani. A közlemények kijelölése után (egyenként vagy csoportosan) a "Lista" menüpont "Hozzáadás a válogatott közleményekhez" funkciójával állíthatjuk be a listán való megjelenést. Ugyanitt az eltávolítással vehetünk le a listáról közleményeket. A bal oldali menü "Listák" csukható blokkjában kattintsunk duplán a "Válogatott közleményeim" lista nevén. Ekkor a tartalom nézetbe tölti be a rendszer a lista elemeit. A lista aktuális tartalma a bal panel listák szekciójában tekinthető meg.
Publikációk és Idézések Rögzítése, Importálása
A publikációs adatok és idézések pontos rögzítése elengedhetetlen a tudományos teljesítmény átfogó bemutatásához.
Az idézések felvitele történhet kézi adatrögzítéssel vagy importálással a támogatott adatbázisokból, illetve azok által előállított fájlokból. A WoS azonosítóval ellátott közlemények esetében, évente 2-3 alkalommal van automatikus idéző import. A decemberben indított automatikus WoS-XML idéző import befejeződött. Tegnap, december 18-án ismét elindítottunk egy automatikus WoS-XML idéző importot. Az idéző import várhatóan még az idén befejeződik.
Az elmúlt időszakban problémák merültek fel a Scopusból történő import során. Jelenleg a hibák feltárása folyik. Amennyiben a Scopus orvosolja a problémát, akkor a korlátozást feloldjuk. Ezeket a közleményeket az intézményeknek ugyanúgy át kell nézniük, mint a "WoS/MTMT nem egyezik" státuszt kapottak. Ezt követően a rekord státuszát is vissza kell állítani, különben nem vesz részt a következő idéző letöltésben sem.
A publikációk, és annak idézettségi adataihoz a közleményen szereplő szerzők és azok MTMT adminisztrátorai férhetnek hozzá, ők jogosultak az adatokat kezelni. Az idézések rögzítése, azok adatainak helyes beállítása (pl. függőség, hazai szerző jelölés, stb.) alapvetően az érintett szerzők érdeke, feladata. A szerzőknek a nyilvánossá tételtől számított 90 napig van teljes hozzáférésük a közlemények adataihoz, ezen időszakon belül szabadon módosíthatják a rögzített adatokat. Ez az idő rövidebb is lehet, ha egy admin ellenőrzi az adatokat, és magasabb státuszba (pl. Admin láttamozott) sorolja a közleményt. A közlemény bibliográfiai adatai között csak egy szerzői név szerepel, pl. Kovács J., de ezt össze kell kapcsolni a saját szerzői profillal, hogy az azonos nevű szerzők közül pontosítsuk kiről is van szó. Ez a szerző hozzárendelés. A leggyakoribb ok, hogy nem végezte el a szerző hozzárendelést. A publikációk rögzítése az MTMT-ben nem feladata a központi, illetve intézményi adminisztrátoroknak, hacsak az adott intézményben a belső utasítások másképp nem rendelkeznek.
Folyóiratok Értékelése és Rangsorolása
A folyóiratok tudományos értékelése, mint például az SJR, fontos információt nyújt a publikációk minőségéről és elfogadottságáról.
A feltüntetett folyóiratrangok a SCImago Journal Rank indikátoron alapuló rangszámok, melyek automatikusan hozzárendelődnek a közleményekhez. Betöltésre kerültek a 2024. évi SJR értékelések a Scimago-ból. Betöltésre kerültek a 2025. évi SJR értékelések a Scimago-ból. Ennek megfelelően frissítésre kerültek a 2026 és 2027 évi megelőlegezett adatok is. A következő évben az értékeléseket a végleges megjelenéskor kiigazítjuk. Ha a folyóirat egyáltalán nem kap értékelést, akkor az értékelést törölni fogjuk. Természetesen a változás pozitív vagy negatív irányú is lehet.
SJR Értékelések Áttekintése
| Év | SJR Értékelés Státusz | Forrás |
|---|---|---|
| 2024 | Betöltésre került | Scimago |
| 2025 | Betöltésre került | Scimago |
| 2026 | Megelőlegezett adat | Scimago |
| 2027 | Megelőlegezett adat | Scimago |
A folyóiratok azonosítása még mindig nem tökéletes, így tömegesen jönnek létre olyan folyóiratok, melyek már megtalálhatóak az mtmt-ben. A döntés alapján az MTA pályázatai, valamint a doktori eljárás és az akadémikus jelölés során a listán szereplő folyóiratokban megjelent közlemények nem vehetők figyelembe tudományos közleményként, ha az a megjelenés évében a folyóirat szerepel a Norvég listán.
Az MTMT Integrációja Pályázati és Beszámolói Rendszerekkel
Az MTMT adatai számos külső rendszerrel integrálhatók, megkönnyítve a kutatók adminisztratív feladatait.
Az EPR rendszert felkészítettük az MTMT adatainak fogadására a publikációs listák és a közleménystatisztikai táblázat tekintetében. Közleményeit áttöltheti az MTMT-ből és tetszés szerint csatolhatja benyújtandó pályázatához, illetve támogatott projektje esedékes szakmai beszámolójához.
Közlemények Csatolása Pályázatokhoz
- Nyissa meg szerkesztés alatt álló pályázatát, majd kattintson a Pályázat részletei legördíthető menü Közl. csatolása pályázathoz pontjára.
- A megnyíló oldalon az MTMT-azonosító mező kitöltésével meg kell adni az MTMT adattárban kapott azonosítót (a Köztestületi azonosító a régi KPA-azonosító; ez utóbbival nem működik az importálás).
- Ekkor megjelenik a Válogatott közlemények oldalon importált közlemények listája. A táblázat első oszlopában elhelyezett szövegdobozok megjelölésével kiválaszthatja a pályázathoz csatolni kívánt 10 közleményt. A rendszer alapértelmezésként a legkedvezőbb rangszámot tünteti fel.
- Miután minden kiválasztott közleménynél elvégezte a fenti beállításokat, az oldal alján található Kiválasztott közlemények, alkotások mentése a pályázathoz parancsgombbal csatolhatja válogatott közleményeinek listáját a pályázathoz.
- Az oldal alján elhelyezett szövegdobozban rögzítheti, hogy mely kiválasztott közleményei esetében szerepel megosztott első vagy utolsó szerzőként, levelező szerzőként és röviden leírhatja az egyes közleményekben betöltött szerepét is.
Közlemények Csatolása Szakmai Beszámolókhoz
Támogatott kutatások esetében a munkaszakaszonként benyújtandó szakmai beszámoló része a projekt megvalósításához kapcsolódó közlemények listája, amelyet - a manuális rögzítés mellett - importálhat is az MTMT adatbázisából. Ehhez előbb a fentiekben leírt módon importálni kell a kiválasztott közleményeket a Válogatott közlemények oldalra. A szakmai beszámoló oldalán a Válogatott közlemények hozzáadása fülre kattintva megjelenik a Válogatott közlemények jegyzéke, amelyből kiválogathatók az adott szakmai beszámolóhoz tartozó közlemények. A közlemény címe előtt megjelenő szövegdobozra kattintva kijelölhető a beszámolóhoz csatolni kívánt közlemény. Ezután a megjelenő legördülő menü segítségével nyilatkozni kell a projekt támogatás adott közleményben történt feltüntetéséről. Ha egy közlemény több pályázati forrásból valósult meg, akkor a Támogató szervezetek oszlopban megadhatók további támogatók is.
Az Országos Doktori Tanács hirdetménye szerint az MTMT2 és a doktori adatbázis összehangolása az új rendszerrel befejeződött, az áttöltés újra lehetővé vált.
Személyes Adatok és Karrier-Megszakítási Időszakok Kezelése
Az MTMT rendszerében a kutatók bizonyos érzékeny személyes adatokat is rögzíthetnek, amelyek befolyásolhatják tudományos pályájuk értékelését.
A Fiatal Kutatók Akadémiája kezdeményezésére az MTMT irányító testületei megtárgyalták a tudományos pálya hosszát befolyásoló karrier-megszakítási időszakok MTMT-ben való rögzítési lehetőségét. A döntés értelmében kizárólag a gyerekvállalással összefüggő karrier-megszakítási időszakok hossza és a gyermekek száma vehető fel az MTMT-be. Mivel ez érzékeny személyes adat, a rögzítési és módosítási lehetőség kizárólag a szerző által történhet, az önkéntességről tájékoztató figyelmeztetés kíséretében. A kutatók ezt a saját szerzői adatlapjukon található jelölő négyzet segítségével megtehetik. Az adatokat a kutatók a saját szerzői adatlapjukon adhatják meg, és a megadással egyértelműen hozzájárulnak, hogy ezen információk megjelennek az MTMT nyilvános szerzői adatlapján, valamint lekérdezhetőek az MTMT nyilvános API (alkalmazás programozási) felületén.
Rendszerfrissítések és Technikai Információk
Az MTMT rendszerét folyamatosan fejlesztik és frissítik a felhasználói élmény javítása és az új funkciók bevezetése érdekében.
A mai napon élesítettük az MTMT2 szoftver 2.2.19-es verzióját. Operációs rendszertől függetlenül általánosan támogatott a Google Chrome vagy a Firefox használata. MacOS esetén a Safari használata során találtunk apróbb hibákat, ezeket igyekszünk kiküszöbölni.
Bejelentkezéshez jelentkezzen be az adatbázisba a belépési adataival. Amennyiben az EDUID bejelentkezést szeretné használni, első alkalommal mindenképpen a felhasználónév/jelszó párossal kell bejelentkeznie. Amennyiben EDUID-val szeretne belépni, úgy első alkalommal mindenképpen a felhasználónév/jelszó párossal kell bejelentkezni, majd újra elvégezni az EDUID összekapcsolást. Ha elfelejtette a jelszavát, vagy többszöri próbálkozás után sem sikerül a belépés, akkor használja az "Elfelejtett jelszó" funkciót. Ha esetleg a felhasználónevét sem tudja, úgy lépjen kapcsolatba az intézmény adminisztrátoraival, vagy ennek hiányában a központi adminisztrátorokkal.
Az open access térhódításának pozitív következményei mellett jó néhány új, etikátlan viselkedési forma is megjelent. Nincs információnk, hogy esetleg milyen változtatások várhatóak, így mindenki körültekintően használja.
Az MTMT 2025 november 13.-án weben kitölthető kérdőívekkel kereste meg a nagyobb intézményeket, az aktív adminisztrátorokat és szerzőket. Abban is az adminisztrátorok segítségét szeretnénk kérni, hogy a szerzői kérdőív kitöltésére kérjenek meg kutatókat/oktatókat az intézményből. A Magyar Tudományos Akadémia nyilvános adatok és tények alapján cáfolja az akadémikusok tudományos teljesítményét kétségbe vonó, alaptalan vádaskodásokat.
tags: #megjeloles #valogatott #listahoz #mtmt
