Utazási Költségtérítések Magyarországon: Részletes Információk és Szabályok
Manapság számos esetben esik távolabb a dolgozók munkahelye a lakóhelyüktől, így ahhoz, hogy a munkavállaló el tudja végezni a munkaköréhez tartozó napi feladatokat, szükséges távolabbról bejárnia munkahelyére és aztán onnan hazautaznia. Emiatt természetesen nem a dolgozónak kell kifizetnie nap mint nap a saját pénztárcája terhére a munkahelyre történő bejutást. Ilyenkor a munkáltató kompenzálja az utazással kapcsolatban felmerülő költségeket. Változtak az utazási költségtérítés szabályai, de írásunkban mindent összefoglaltunk, amely a munkába járás költségtérítésével kapcsolatos, akár saját gépkocsiról, akár tömegközlekedésről legyen szó. Emellett az egészségügyi célú utazások térítésének aktuális tudnivalóit is bemutatjuk.
Egészségügyi Utazási Költségtérítés: Változások és Kérelem Benyújtása
Az egészségügyi szolgáltatás igénybevétele során felmerülő utazási költségek térítése fontos támogatást jelent a betegek számára. A jogszabályi háttér az Ebtv. végrehajtására kiadott 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendeletben található, amelyet a 2021. december 28-án kihirdetett 807/2021. (XII. 28.) Korm. rendelet módosított.
Az „Utazási utalvány” korszaka és a digitalizáció
2022. június 30-ig a régi, hagyományos, papír alapú „Utazási utalvány”-nyal igazolhatták a betegek, hogy megjelentek az egészségügyi szolgáltatónál. Az „Utazási utalvány” elnevezésű nyomtatvány azonban megszűnt 2022. június 30-án.
2022. július 1-jétől az utazási költségtérítés iránti igény rögzítése az ELUKER rendszerben történik. Ezt követően a betegnek az utazási költségtérítési támogatás kifizetését külön kérelmeznie kell majd a Személyre Szabott Ügyintézési Felületen (SZÜF) egy 2022. július 1-jétől közzétett nyomtatvány használatával, elektronikus úton.
Fontos tudni, hogy 2022. július 1-jétől az „Utazási utalvány”-on 2022. június 30-ig leigazolt megjelenések esetén is lehetősége van a biztosítottnak a SZÜF-ön közzétett nyomtatvány segítségével a kérelem elektronikus úton történő benyújtásra.
A kérelmet papír alapon személyesen is be lehet nyújtani a kormányhivatalnál, kormányablaknál, illetve postán is beküldhető.
Az igénylés folyamata és különleges esetek
Tavaly júliustól (azaz 2021. júliustól) a biztosítottnak nem kell előzetesen a háziorvosától, beutaló orvosától semmilyen nyomtatványt, igazolást kérnie ahhoz, hogy az utazási költségét el tudja számolni. Fontos azonban tudni, hogy az utazási költségtérítési támogatás iránti igény orvosnál történő jelzése nem egyenlő a kérelem benyújtásával. Az utazás során igénybe vett kedvezményről a kérelem benyújtásakor nyilatkozni kell.
Aki orvosi vélemény alapján betegsége, egészségi állapota miatt tömegközlekedési eszközön nem utazhat, az személygépkocsival is igénybe veheti az egészségügyi szolgáltatást és ebben az esetben is jogosult utazási költségtérítésre.
Munkába Járás Költségtérítése: A 2026-os Szabályok és Lehetőségek
A munkába járás költségtérítésének szabályai 2023-ban módosultak, és ezek a rendelkezések 2026-ban is hatályban maradtak. A 2025-ös szabályozás szerint a munkáltatók kötelesek megtéríteni a munkavállalók munkába járásával és hazautazásával kapcsolatos indokolt költségeket. A munkába járás megtérítése a lakóhely és a munkahely közötti utazás költségeinek megfizetését jelenti. A részletes szabályokat a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet határozza meg.
Tömegközlekedési költségtérítés
Amennyiben a munkavállaló tömegközlekedést használ ahhoz, hogy a munkahelyére bejusson, illetve a nap végén onnan hazajusson, a munkáltatójának legalább a tömegközlekedéssel kapcsolatos összes felmerülő költség 86 százalékát meg kell térítenie számára. Az utazás legtöbb esetben utazási bérlettel, vagy közlekedési jeggyel történik a BKV helyközi járataival, illetve a MÁV vonataival vagy a VOLÁN buszaival. A munkavállaló által vásárolt teljes árú vagy kedvezményes jegy, illetve bérlet árának legalább 86%-át a munkáltató köteles megtéríteni. Az összeg magasabb is lehet, akár 100%-ig, ha a munkáltató ezt vállalja - ez esetben is adómentes marad a juttatás.
Az elszámolás történhet papíralapú vagy elektronikus igazolással, így e-számla és digitális visszaigazolás is megfelelő. Amennyiben a munkába járás többféle közlekedési eszközt érint - például helyi járatot, helyközi buszt és vasutat -, úgy a kombinált jegyek vagy több bérlet is elszámolható.
A költségtérítés akkor is jár, ha a jegyet kedvezményesen váltotta meg a dolgozó. Fontos azonban, hogy minden esetben igazolni kell a napi bejárás szükségességét, és csak akkor adható a térítés, ha valóban munkavégzési célú az utazás.
Vármegye- és országbérlet térítése
A vármegye- és országbérlet új lehetőségeket hozott a céges költségtérítés rendszerébe. Az országbérlet és a vármegyebérlet is adómentesen biztosítható, ha az megfelel a munkába járás céljának és területileg lefedi az útvonalat.
A vármegye- és országbérlet munkába járási célú alkalmazására is kiterjed a 39/2010. (II.26.) kormányrendelet. A szabályozás szerint bármely, meghatározott földrajzi területre érvényes, helyközi bérlet elszámolható, ha az alkalmas a munkába járás vagy hazautazás biztosítására.
Ha a munkavállaló egy adott vármegyén belül közlekedik, akkor az adott vonalra szóló jegy helyett a teljes vármegyére érvényes bérlet is elfogadható, és adómentesen biztosítható. Ha a dolgozó több vármegyét érintve jár munkába vagy utazik haza, akkor az országbérlet is elszámolható adómentes juttatásként. A NAV tájékoztatása alapján ez akkor alkalmazható, ha a munkába járás során legalább két vármegyét átlép a munkavállaló - ilyen esetben tehát nemcsak lehetőség, hanem ésszerű megoldás is az országbérlet térítése.
Saját gépjárművel történő munkába járás
A munkába járás költségtérítése az autósok számára különösen fontos, hiszen jelentős megtakarítást jelenthet, ha a munkáltató megtéríti a munkahelyre történő bejárás költségeit. Az autóval közlekedőknek ma már több lehetőségük is van arra, hogy hivatalos formában számolják el a gépkocsihasználatot.
Az utazási költségtérítés több formában is megvalósulhat: saját gépjármű használatakor a munkáltató kilométeralapon is elszámolhatja a költségeket. A változások eredményeként a költségtérítés mértéke gyakorlatilag megduplázódott, így már akár 30 Ft/km összegig adómentesen támogatható a munkába járás.
Amennyiben a munkavállaló minden nap autóval jár a munkahelyére, a munkáltatónak 2026-ban legalább 18 Ft/km költségtérítést meg kell fizetnie - ez a kötelező minimum. A 30 forintos adómentes felső határig viszont a munkáltató saját döntése alapján adhat többet is, ha ezt vállalja. Az ennél magasabb összegű juttatás már adóköteles, így a munkáltató számára kevésbé előnyös megoldás. Éppen ezért a 30 Ft/km feletti térítés a gyakorlatban ritka, és jellemzően csak különleges esetekben alkalmazzák.
2026-ban is érdemes szem előtt tartani, hogy az autós költségtérítés kizárólag akkor számolható el adómentesen, ha a munkavállaló igazolja, hogy a közösségi közlekedés nem elérhető, nem megfelelő, vagy speciális élethelyzet (pl. kisgyermek nevelése, mozgáskorlátozottság) indokolja az autóhasználatot. Ezekben az esetekben a közigazgatási határon belülről is megilleti a munkavállalót a legalább 18 Ft/km-es térítés. Ez a kötelezettség négy speciális esetre is kiterjed: például ha nincs tömegközlekedési lehetőség, vagy a munkavállaló kisgyermeket nevel.
Különleges esetek és egyéb térítések
Emellett, ha a munkavégzés olyan helyen található, ahová a helyi vagy helyközi közösségi közlekedés nem elegendő, akkor egyéb felmerülő költségeket is meg kell térítenie a munkavállaló részére a munkáltatónak.
A közigazgatási határon belüli munkába járás is téríthető, ha a munkavégzés helye tömegközlekedéssel nem, vagy csak speciálisan biztosított eszközzel érhető el.
Hibrid munkavégzés
Hibrid munkavégzés esetén az irodában töltött napokra jár a térítés. A teljes havi bérlet elszámolható, amennyiben az irodai jelenlét nyilvántartása megtörténik.
Hétvégi hazautazás
Nemcsak a rendszeres napi munkába járás esetén, hanem a hétvégi hazautazás során is járhat költségtérítés. A hétvégi hazautazás költségeit hetente egyszer (havonta maximum négyszer) köteles megfizetni a munkáltató, ha a tartózkodási hely (mely a munkahely településén van) nem esik egybe a hivatalos lakhellyel. Ha a munkahelyével megegyező ideiglenes lakcíméről utazik haza a munkavállaló az állandó lakcímére, akkor ezt meg kell térítenie számára a foglalkoztatónak. Ilyenkor a munkavállaló akár repülőjegyet is elszámolhat, feltéve, hogy a hazautazásra való jogosultság fennáll, és a munkarend ezt indokolja.
Hogyan igényelhetem a munkával kapcsolatos költségeket?
Helyi utazás
Fontos megjegyezni, hogy a helyi utazás nem minősül munkába járásnak, így a helyi bérlet árát például a munkáltatónak nem kötelessége megtéríteni. Ettől függetlenül a munkáltató dönthet a munkavállaló pénzbeli támogatásáról ebben az esetben is, így viszont a helyi bérlet megtérítése béren kívüli juttatásnak minősül és adóköteles. Kivétel ez alól, ha a munkakör ellátásához szükséges a helyi bérlet.
Egyéb adómentes juttatási lehetőségek közé tartozhat az elektromos kerékpár adómentes biztosítása (max. 300 000 Ft értékben) vagy a közösségi kerékpár-megosztó rendszer támogatása.
Munkáltatói kötelezettségek és munkavállalói nyilatkozatok
A munkáltatónak meg kell térítenie bizonyos feltételek megléte esetén a hazautazással kapcsolatos költségeket a dolgozó számára. A munkáltató a 39/2010. számú kormányrendelet alapján köteles a költségtérítést biztosítani. Jelenleg a munkáltatónak két lehetősége van a dolgozó számára megtéríteni a napi munkába járás költségeit: a közösségi közlekedés bérletének, jegyének árának megtérítése, vagy saját gépkocsi használata esetén a kilométerenkénti térítés.
A munkába járás költségtérítésének egyik alapfeltétele, hogy a munkavállaló írásos nyilatkozatot tegyen arról, honnan jár dolgozni. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve nem ad le jegyet vagy bérletet, a munkáltató nem köteles térítést fizetni az adott hónapra.
Bár gyakori kérdés, a válasz egyértelmű: a munkáltatónak nincs jogszabályi felhatalmazása arra, hogy ellenőrizze a dolgozó nyilatkozatának valódiságát. Ugyanakkor, ha az adóhatóság egy ellenőrzés során visszaélést állapít meg, annak következménye a munkáltatót is érintheti - akár bírság formájában.
A munkába járás támogatása ma már sokkal több, mint egy jogi kötelezettség - egy tudatos munkáltatói döntés része. A 2026-os szabályok világosan kijelölik, hogy mikor, mennyit és milyen formában kell vagy lehet téríteni - legyen szó közösségi közlekedésről, gépjárműhasználatról vagy hétvégi hazautazásról.
Összefoglaló táblázat: Munkába járás költségtérítése 2026-ban
| Költségtérítés típusa | Munkáltató kötelezettsége (2026) | Adómentes felső határ (2026) | Feltételek |
|---|---|---|---|
| Tömegközlekedés | Legalább 86% a jegy/bérlet árából | Akár 100% | Igazolni kell a munkavégzési célt, bérlet/jegy leadása. |
| Saját gépjármű | Legalább 18 Ft/km | Akár 30 Ft/km | Nincs elérhető/megfelelő tömegközlekedés, speciális élethelyzet indokolja. |
| Vármegyebérlet/Országbérlet | Adómentes (ha lefedi az útvonalat) | Adómentes | Vármegyebérlet: egy vármegye. Országbérlet: legalább két vármegye. |
| Hétvégi hazautazás | Hetente egyszer (max. 4x/hó) | - | Tartózkodási hely nem egyezik a hivatalos lakhellyel. |
| Hibrid munkavégzés | Irodai jelenlét napjaira jár | Adómentes (teljes bérlet is) | Irodai jelenlét nyilvántartása. |
