Az UVSE: Magyarország Vezető Vízilabda Utánpótlás Központja és Adatvédelmi Elvei
Az UVSE Vízilabda Sportegyesület egy meghatározó szereplő a magyar vízilabdában, különös tekintettel az utánpótlás-nevelésre. Az egyesület nem csupán a sportolói fejlődésre fókuszál, hanem nagy hangsúlyt fektet a személyes adatok védelmére és az információs önrendelkezési jog tiszteletben tartására is, melyről részletes szabályzatot dolgozott ki.
Az UVSE Alapítása és Küldetése
Az UVSE Vízilabda Sportegyesület 2008-ban alakult önálló egyesületté, a már megszűnt UTE Vízilabda Szakosztályból kiválva. A megalakulás a korábbi UTE edzők és az ott sportoló gyerekek, illetve szüleik részvételével történt, és a teljes munkajogi és pénzügyi függetlenség megteremtésének utolsó fázisa volt. Az egyesület működését elsősorban utánpótlásnevelésre fókuszálja, de ma már a náluk sportoló tehetséges gyerekek számára jövőképet is biztosítva, mind a női, mind a férfi felnőtt első osztályban indít csapatokat.
Egyesületünk Magyarországon a legnagyobb vízilabda utánpótlás központ, elkötelezett a fiatal tehetségek felkutatása és gondozása iránt.
Ideális Környezet a Fejlődéshez: Létesítmények és Edzések
Az UVSE csapatai a Margitszigeten, a Hajós Alfréd uszodában tartják edzéseiket. A vizes sportok szentélyében, jó feltételek között dolgozhat az egyesület. Az uszoda területén található az egyesület székhelye, melynek címe 1138. A szárazföldi - tornatermi, szabadtéri - edzések mellett a kiegészítő körülmények és létesítmények is ideálisak a minőségi munkához. Ilyenek többek között az orvosi szobák, szauna és tároló helyiségek.
Az épületet 2013-ban újították fel és vették birtokba, mely öltözők, szertár és az irodák mellett interaktív táblával, projektorral felszerelt csapatszobát és tanulószobát is magában foglal. Az ideális mennyiségű vízfelületet a Magyar Vízilabda Szövetség illetékeseinek közbenjárásával, illetve a Nemzeti Sportközpontoknak köszönhetően kapja meg az egyesület, biztosítva ezzel a folyamatos és zavartalan edzéslehetőségeket.
Az UVSE Utánpótlás-nevelési Rendszere
Az UVSE utánpótlás képzési rendszere széles alapú bázisra épül. Annak érdekében, hogy ideális, és a feltételekhez igazodó létszámban tudjanak évente gyerekeket beiskolázni, megfelelően előkészített és végrehajtott toborzásokat szerveznek az iskolaév kezdetén, szeptembertől novemberig. Ez a gondos előkészítés és toborzás alapozza meg az egyesület sikerét a fiatal tehetségek felkutatásában és fejlesztésében.
Adatvédelem és Adatkezelés az UVSE-nél
Az UVSE Vízilabda Sportegyesület kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, és minden adatkezelési tevékenységét az érvényes jogszabályok, mint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info. tv.) és a 2018. május 25. napjától alkalmazandó 2016/679 EU rendelet (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) előírásainak megfelelően végzi.
Az Adatkezelési Szabályzat Hatálya
Az UVSE adatkezelési szabályzatának hatálya kiterjed az UVSE minden személyes adatot érintő adatkezelésére, valamennyi szakosztályára, szervére, tagjára, alkalmazottjára, függetlenül a foglalkoztatási jogviszony jogi jellegétől. Ezen túlmenően, a szabályzat hatálya kiterjed az UVSE Vízilabda Kft-re is, melynek egyszemélyi tulajdonosa az UVSE Vízilabda Sportegyesület. A szabályzat alkalmazandó továbbá az UVSE-vel szerződéses kapcsolatban álló valamennyi természetes és jogi személyre, valamint jogi személyiség nélküli szervezetre is.
Alapvető Fogalmak és Jogszabályi Háttér
Az adatvédelem alapját az információs önrendelkezési jog képezi, amely a természetes személyek Alaptörvényben biztosított alapjoga, és garantálja az adatalanyok információs önrendelkezési jogát. Ez a jog az érintettek beleegyezésének hiányában kizárólag törvényi felhatalmazás alapján korlátozható.
Az adatkezelés a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés. Az egyesület tevékenysége során figyelembe veszi a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) iránymutatásait is.
Az Adatkezelés Elvei és Céljai
Személyes adat kezelésére csak az UVSE alapszabályában meghatározott feladat- és hatáskörének gyakorlásához szükséges célból, jog gyakorlása vagy kötelezettség teljesítése érdekében van lehetőség. Az adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, és azokat nem kezelhetik ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon.
Az UVSE által kezelt személyes adatok magáncélra való felhasználása tilos. Az adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé. Az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul. A tagsági viszony létesítésének feltétele bizonyos személyes adatok rendelkezésre bocsátása, melyhez a tagok konkrétan és egyértelműen hozzájárulnak. Ez a hozzájárulás a tagsági viszony időtartamával egyezik meg, és az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
Fontos kiemelni, hogy a 16. életévét be nem töltött kiskorú érintett személyes adatainak kezelésére vonatkozó hozzájáruló nyilatkozat, illetve minden egyéb jognyilatkozat érvényességéhez az érintett törvényes képviselőjének jóváhagyása szükséges. Egészségügyi adatot az UVSE az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvényben meghatározott célból, az ott meghatározott esetekben, illetve a jogosult - megfelelő tájékoztatáson alapuló - írásbeli hozzájárulása esetén kezelhet.
Különleges Adatfajták Kezelése
Az UVSE szigorúan betartja a különleges személyes adatok kezelésére vonatkozó előírásokat. Tilos a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok kezelése.
Adatok Megőrzési Ideje
Az UVSE a tagsági viszonnyal kapcsolatos személyes adatokat a tagsági jogviszony fennállásának időtartamáig kezeli. A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez rögzítendő adatok esetében a megőrzési idő hosszabb, a jogszabályi előírásoknak megfelelően.
| Adat Kategória | Megőrzési Idő | Jogalap |
|---|---|---|
| Tagsági viszonnyal kapcsolatos adatok | A tagsági viszony fennállásának időtartamáig | Önkéntes hozzájárulás |
| Számviteli bizonylatok (pl. szerződések, számlák) | 8 év | 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdés |
Adatbiztonsági Intézkedések
Az UVSE minden szükséges intézkedést megtesz az általa kezelt személyes adatoknak a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés, sérülés, megsemmisülése elleni védelméért. Az UVSE, mint adatkezelő, és az általa igénybe vett adatfeldolgozó, megbízott további adatkezelő, a személyes adatokat bizalmasan kezelik és elektronikus formában tárolják.
Az adatbiztonságot szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel kell lenni a technika mindenkori fejlettségére. A személyes adatokat tartalmazó informatikai eszközöket (asztali számítógép, laptop, notebook, külső adattároló, okos telefon stb.) legalább nyolc karakterből álló, kis- és nagybetűkből, valamint számokból álló hozzáférési kóddal kell védeni. A hozzáférési kódot rendszeres időközönként, de évente legalább két alkalommal meg kell változtatni.
Az UVSE székhelyén kijelölt hivatali helyiségeket biztonsági riasztórendszerrel és tűzvédelmi berendezésekkel (tűzjelző berendezés, poroltó készülék stb.) is védeni kell az illetéktelen behatolás és a károk elkerülése érdekében. Az adatfeldolgozást és tárolást végző kijelölt helyiségbe csak az adatkezeléssel megbízott, felhatalmazott személyek léphetnek be, kizárólag az UVSE irodai fogadóórájának időtartama alatt.
Az UVSE munkavállalói feladataik ellátása közben személyes adatot csak a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok előírásainak figyelembevételével, az adatvédelemre vonatkozó alapelvek tiszteletben tartásával kezelhetnek. Munkaszerződésükben előírásra kerül az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat maradéktalan betartásának kötelezettsége, különös tekintettel az adatgyűjtési, adatkezelési és adattárolási feladatokra.
Honlap Látogatás Során Gyűjtött Adatok
A honlap látogatása és/vagy regisztráció során az UVSE (illetve technikai kiszolgálója) rögzíti a felhasználók IP címét, melyből bizonyos esetekben következtetni lehet az érintett személyre. Ezen felül rögzíti az operációs rendszer és a böngésző típusát is, a hatékonyabb működés, testre szabott kiszolgálás és felhasználói élmény növelése érdekében kis adatcsomagokat, ún. cookie-kat használva.
Az Érintettek Jogai és Tájékoztatás
Az érintett bármikor jogában áll személyes adatai szolgáltatását, közlését indoklás nélkül megtagadni, illetve a regisztrációval vagy a belépési nyilatkozattal összefüggésben tett hozzájáruló nyilatkozatait feltétel nélkül, ingyenesen visszavonni. Az érintetteknek joguk van a személyes adatok hozzáférhetőségére, helyesbítésére és törlésére.
A tájékoztatást az UVSE elnöke, vagy az általa írásban megbízott személy adja meg, az adatvédelemért felelős elnökségi bizottsággal történt konzultációt követően. A tájékoztatást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 20 napon belül írásban kell megadni. A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben költségtérítés állapítható meg.
Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat rendelkezésre áll, a személyes adat helyesbítésre kerül. Törlés helyett zárolásra kerül a személyes adat, ha az érintett személy ezt kéri, vagy ha a rendelkezésre álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett személy jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kerül kezelésre, amíg az indokolttá teszi annak megőrzését.
tags: #uvse #minek #a #roviditese
