Az UVSE Adatkezelési és Támogatói Nyilatkozatai: Fontos Információk Szülőknek
Az Újpest Vízilabda Utánpótlás Sportegyesület (UVSE) számára kiemelten fontos a gyermekek sportolási lehetőségének biztosítása, valamint egy jól működő közösség létrehozása, amelyhez jó tartozni. Ennek alapjait a szülők és támogatók aktív részvétele, valamint az átlátható és biztonságos adatkezelés garantálja.
Az UVSE Támogatói Klub: Célok és Működés
A klub elsődleges célja az UVSE működésének - főként anyagi - támogatása, vagyis a közel 300 gyerek sportolási lehetőségének biztosítása. Másodlagos cél egy jól működő közösség létrehozása, amelyhez jó tartozni.
Jelenleg az UVSE működési költségeinek csak a kisebbik részét fedezi a szülők által befizetett tagdíj. Abból kiindulva, hogy az egy gyerekre jutó havi tízezer forintos tagdíj eltérő terheket ró a családokra, nem tartanánk szerencsésnek az emelést, hiszen félő, hogy nem mindenki tudná a többletterhet vállalni.
A Klub felépítése és tagsága
Az UVSE Támogatói Klub önszerveződő, nem az egyesület működteti, tagjait elsősorban az UVSE sportolóinak szülei alkotják, másodsorban az egyesületre jellemző, elismerten magas színvonalú vízilabda utánpótlás képzést támogatni kívánók közül kerülnek ki. A klub nem jogi személy, sem költségvetése, sem önálló gazdálkodása sincs, az esetlegesen felmerülő, a működéssel kapcsolatos költségeket a klubtagok állják. A klub működtetését a tagok önkéntes alapon, ellenszolgáltatás nélkül végzik. A klub a tagokból áll, akik egyszerű többséggel maguk közül választják a 3 főből álló elnökséget. A legtöbb szavazatot kapott jelölt lesz az elnök.
Tiszteletbeli tagság
Egy klubot a tiszteletbeli tagok neve fémjelzi igazán. Nagy örömünkre szolgál, hogy, Dr. Görgényi István elfogadta a tiszteletbeli elnökségre vonatkozó felkérésünket.
Klubtagsági típusok és támogatási formák
Klubtaggá meghatározott minimum anyagi támogatás egyösszegű befizetésével lehet válni. A támogatást az UVSE számlájára kell befizetni. A klubtagságnak több fokozata van. Bárminemű klubtagság háromféle támogatási típus kapcsán nyerhető el:
- A klubszabályzatban leírtak szerinti, a támogatói klubtagsághoz szükséges minimum éves támogatási díj (50 ezer forint) egy összegben (legfeljebb két részletben) történő megfizetése egy naptári évre, a közösen megállapított határidőig.
- Valamely reménybeli klubtag személyes közbenjárására, egy harmadik személy vagy cég, a támogatói minimumdíj legalább kétszeresét fizeti az UVSE számlájára. Ebben az esetben a harmadik személy, vagy cég képviselője is jogosulttá válik a klubtagságra.
- Ha bárminemű támogatói munka (szervezés, helyiség biztosítása, stb.), illetve, bármilyen, az Újpest Vízilabda Utánpótlás Sportegyesület számra végzett szolgáltatás piaci értékén számítva kerül elszámolásra. Ha az elvégzett munka értéke meghaladja a tagsági minimumot, akkor az azt elvégző, a tagságra jogosulttá válik.
Adatkezelési és Adatbiztonsági Nyilatkozat az UVSE-nél
Az UVSE elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és betartja az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info. tv.), valamint a 2018. május 25-től alkalmazandó 2016/679 EU rendelet (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) előírásait.
A Szabályzat hatálya
A Szabályzat hatálya kiterjed az UVSE minden személyes adatot érintő adatkezelésére, valamennyi szakosztályára, szervére, tagjára, alkalmazottjára (függetlenül a foglalkoztatási jogviszony jogi jellegétől). A Szabályzat hatálya a fentieken túl kiterjed az UVSE Vízilabda Kft-re (szh.: 1126 Budapest, Istenhegyi út 4/f., Cg.: 01-09-171801), egyrészt az UVSE Vízilabda Sportegyesület és az UVSE Vízilabda Kft. között 2013. augusztus 1. napján megkötött utánpótlás fiókcsapat megállapodás teljesítésével összefüggésben, másrészt arra tekintettel, hogy a Kft. egyszemélyi tulajdonosa az UVSE Vízilabda Sportegyesület. A Szabályzat hatálya kiterjed továbbá az UVSE-vel szerződéses kapcsolatban álló valamennyi természetes és jogi személyre, valamint jogi személyiség nélküli szervezetre (beleértve ezen szervezetek alkalmazottjait is).
Alapelvek az adatkezelésben
Az információs önrendelkezési jog az érintettek beleegyezésének hiányában kizárólag törvényi felhatalmazás alapján korlátozható. Az UVSE alkalmazottai feladataik ellátása közben személyes adatot csak a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok előírásainak figyelembevételével, az adatvédelemre vonatkozó alapelvek tiszteletben tartásával kezelhetnek. A személyes adatok védelméhez való jog a természetes személyek Alaptörvényben biztosított alapjoga, amely garantálja az adatalanyok információs önrendelkezési jogát.
- Az adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon.
- Az adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
- Személyes adat kezelésére csak az UVSE alapszabályában meghatározott feladat- és hatáskörének gyakorlásához szükséges célból, jog gyakorlása vagy kötelezettség teljesítése érdekében van lehetőség.
- Az UVSE által kezelt - vagy az UVSE feladatainak ellátásához más adatkezelő által rendelkezésre bocsátott - személyes adatok magáncélra való felhasználása tilos.
- A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható.
- A 16. életévét be nem töltött kiskorú érintett személyes adatainak kezelésére vonatkozó hozzájáruló nyilatkozat, illetve minden egyéb jognyilatkozat érvényességéhez az érintett törvényes képviselőjének jóváhagyása szükséges.
- Egészségügyi adatot az UVSE az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvényben meghatározott célból, az ott meghatározott esetekben, illetve a jogosult - megfelelő tájékoztatáson alapuló - írásbeli hozzájárulása esetén kezelhet.
Hozzájárulás az adatkezeléshez
Jelen szabályzat hatálya alatt és eltérő jelzés hiányában az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul. A sportegyesületben a tagsági viszony létesítésének a feltétele bizonyos személyes adatok rendelkezésre bocsátása. A belépési nyilatkozathoz kapcsolt adatvédelmi tájékoztató figyelembe vételével minden, a sportegyesületben tagsági felvételt kezdeményező személy konkrétan és egyértelműen hozzájárul a tagsági viszonya létesítésével egyidejűleg meghatározott személyes adatainak az UVSE részéről történő kezeléséhez. A hozzájárulás hatálya a tagsági viszony időtartamával egyezik meg. A sportegyesületi tagsági viszonyt megszüntető személy tagsági viszonyának megszűnésével megszűnik az adatok kezelésére vonatkozó felhatalmazás.
A hozzájáruló nyilatkozatot az adatkezelés fennmaradásának időpontjáig meg kell őrizni. A hozzájárulás kérése során biztosítani kell, hogy az érintett tisztában legyen azzal a ténnyel, hogy hozzájárulását adta az adatkezeléshez, és hogy azt milyen formában tette meg. A hozzájárulásnak önkéntesnek kell lenni, ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, a hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni. Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
Eltérő jelzés hiányában a belépő, tag vagy egyéb személy a jelen szabályzatban foglalt feltételek elfogadásáról belépés, vagy regisztráció során, külön nyilatkozat útján nyilatkozik.
Adattárolás és megőrzés
Az UVSE a tagok, egyéb személyek, a Kft. szám- és könyvviteli kötelezettségek teljesítése érdekében rögzítendő adatok, pl. az érintett azonosítását szolgálja. Minden olyan dokumentum, amely gazdasági esemény megtörténtét dokumentálja, az számviteli bizonylatnak minősül, az UVSE a mindenkor hatályos adó- és számviteli szabályokban meghatározott őrzési időig tárolja. A szükséges mértékű, célhoz kötött adatkezelés e tekintetben a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése értelmében 8 évig kerül megőrzésre. Ilyen dokumentumok különösen a szerződések, számlák, bizonylatok, ellenőrzések, vizsgálatok dokumentumai.
A honlap látogatása és/vagy regisztráció során az UVSE (illetve technikai kiszolgálója) rögzíti a felhasználók IP címét, melyből bizonyos esetekben következtetni lehet az érintett személyre, ezen felül rögzíti az operációs rendszer, a böngésző típusát. Az UVSE a honlapja hatékonyabb működése, testre szabott kiszolgálás és felhasználói élmény növelése érdekében kis adatcsomagot, ún. sütit ("cookie") is használ.
Adatbiztonsági intézkedések
Az UVSE minden szükséges intézkedést megtesz az általa kezelt személyes adatoknak a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés, sérülés, megsemmisülése elleni védelméért. Az UVSE mint adatkezelő, illetve tevékenységi körében az adatfeldolgozó köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Info. tv. és a GDPR rendelkezéseinek megfelelnek. Az UVSE és az Adatfeldolgozó a személyes adatokat elektronikus formában tárolja.
Az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel kell lenni a technika mindenkori fejlettségére. Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt kell választani, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.
Az adatfeldolgozást és tárolást végző kijelölt helyiségbe csak az adatkezeléssel megbízott személy és jelen szabályzatban erre felhatalmazott személyek, kizárólag az UVSE irodai fogadóórájának (nyitva tartásának) időtartama alatt léphetnek be. Az UVSE tulajdonában álló informatikai eszközön tárolt bármely természetes személy személyes adatát úgy kell védeni, hogy az informatikai eszköz (asztali számítógép, laptop, notebook, külső adattároló, okostelefon, stb.) legalább nyolc karakterből álló hozzáférési kóddal legyen elérhető. A hozzáférési kód tetszőleges számú, de kis és nagy betűkből, és számokból kell, hogy összetevődjön. A hozzáférési kódot az adatkezelő szerv vezetője által megállapított rendszeres időközönként, de évente legkevesebb két alkalommal meg kell változtatni. A sportegyesületnél (kft-nél) tárolt személyes adatok az UVSE székhelyén tárolására kijelölt hivatali helyiségeit - illetéktelen személyek belépésének megakadályozása érdekében - biztonsági riasztórendszerrel, és eseti helyi lehetőségek figyelembe vételével tűz esetén tűzvédelmi berendezéssel (tűzjelző berendezés, poroltó készülék, stb.) is védeni kell.
A természetes személyek személyes adatainak adatfeldolgozásával érintett munkavállalók munkaszerződésébe a következő munkakörre vonatkozó előírást kell beiktatni: „A munkavállaló köteles a munkáltató adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatában foglalt előírásokat maradéktalanul betartani, különös tekintettel a sportegyesület tevékenységével összefüggő adatgyűjtési, adatkezelési, és adattárolási feladatok területén. Az adatkezelési tevékenysége során köteles az UVSE (munkáltató) adatvédelmi intézményrendszerének eljárási folyamatában közreműködni, az adatkezeléssel összefüggésben tudomására jutott információkat korlátlan ideig megőrizni, a Munka Törvénykönyvében meghatározott titokvédelmi szabályoknak (8.§ (4) bek.) megfelelően.”
Az érintettek jogai és tájékoztatása
Az érintett bármikor jogában áll személyes adatai szolgáltatását, közlését indoklás nélkül megtagadni, illetve a regisztráció, vagy a belépési nyilatkozattal összefüggésben tett hozzájáruló nyilatkozatait feltétel nélkül, ingyenesen visszavonni. Az érintettek jogosultak továbbá tájékoztatást kérni személyes adataik hozzáférhetőségéről, helyesbítéséről, törléséről stb.
A tájékoztatást az UVSE elnöke, vagy az általa írásban megbízott személy adja meg, az adatvédelemért felelős elnökségi bizottsággal történt konzultációt követően. A tájékoztatást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt (legfeljebb azonban 20 napon belül) írásban kell megadni. A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben költségtérítés állapítható meg.
A tájékoztatás megtagadására irányuló döntés meghozatalában az adatvédelemért felelős elnökségi bizottság minden esetben közreműködik. Az igény elutasításával egy időben közölni kell, hogy a felvilágosítás megtagadására pontosan mely jogszabályi rendelkezés alapján került sor, valamint a rendelkezésre álló jogorvoslati lehetőségeket is.
Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az rendelkezésére áll, a személyes adat helyesbítésre kerül. Törlés helyett zárolásra kerül a személyes adat, ha az érintett személy ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett személy jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kerül kezelésre, ameddig fennáll az a cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
tags: #uvse #szuloi #nyilatkozat
