Egyesület alapítása és a sportegyesületek működése
Egyesületet alapítani számtalan célra lehet, feltéve, hogy tevékenysége nem gazdasági célt szolgál, azaz nem profitorientáltan működik. Az egyesület elsődlegesen személyek együttműködését jelenti egy meghatározott, közös cél érdekében. A nonprofit civil szervezeteknek több típusa van, amelyek közül a két legalapvetőbb az egyesület és az alapítvány. Különbség azonban, hogy míg egy egyesületben a tagok közösen dolgoznak az általuk meghatározott célért, addig az alapítványt akár egy személy is létrehozhatja.
A sportegyesület olyan speciális egyesület, amelynek alaptevékenysége a sporttevékenység szervezése. Ezen kívül megteremti a sporttevékenység feltételeit. A sportegyesület működését nem csupán a civil törvény, hanem a sportról szóló 2004. évi I. törvény is szabályozza, ennek megfelelően az egyesületek általános szabályaihoz képest néhány speciális előírást is figyelembe kell venni.
Az egyesület alapításának lépései
Egyesületet legalább 10 fő hozhat létre. Úgy, hogy ez a 10 alapító tag a szervezet megalakulását kimondja, alapszabályát megállapítja és ügyintéző, képviseleti szervét megválasztja. 2014. március 15. után nem kötelező az egyesület alapításához alakuló közgyűlést tartani, az új szabály szerint az egyesület létrehozásához alapszabály elfogadása, az alapszabály elfogadásához legalább tíz személy egybehangzó akaratnyilatkozata szükséges. Az alapító tagoknak el kell fogadniuk az egyesület alapszabályát. Az egyesületnek magyarországi székhellyel kell rendelkeznie. Alapító vagyon az egyesület alapításához nem szükséges.
A dokumentumok többségéhez kettő tanú aláírása is szükséges az adataikkal egyetemben. Ezek mellett számos más dokumentumot is el kell készíteni, illetve maga a nyilvántartásba vétel folyamata is rengeteg papírmunkával jár. El kell készíteni például a tisztségviselők tisztséget elfogadó és összeférhetetlenségi nyilatkozatát és a székhely használatát igazoló okiratot.
Dokumentáció és jogszabályi háttér
Az alapszabályban, illetve az alapító okiratban nem csupán a szervezetek nevét, tagjait vagy alapítóját, és az elérendő célt kell meghatározni. Meg kell határozni a cél megvalósításával, a szervezet tevékenységével és vagyonával, illetve a jogszerű működéssel kapcsolatosan számos kérdést. Az egyesületek ügyvezetését és képviseletét az alapszabály rendelkezésétől függően egy ügyvezető vagy az elnökség látja el. Érdemes az alábbi táblázatot figyelembe venni a folyamat során:
| Dokumentum | Szükségessége |
|---|---|
| Alapszabály | Kötelező, szervezet alapja |
| Alakuló jegyzőkönyv | Közgyűlési alapítás esetén |
| Jelenléti ív | Legalább 10 fő igazolása |
| Névhasználati engedély | Településnév használata esetén |
Működés és tagság
Az egyesület rendes tagjai azok a tagok, akik teljes mértékben részt szeretnének venni az egyesület életében. Pártoló taggá válhat, ha ilyen tagsági forma létrehozását az alapszabály lehetővé teszi. Végezetül pedig egy egyesületben lehetőség van arra is, hogy olyan személyeket, akiknek korábbi tevékenysége az egyesület célja szempontjából példaértékűnek tekintendő, az egyesület tiszteletbeli tagnak válasszon meg.
A tag kötelessége a tagdíj fizetése, amely az egyesület egyfajta bevételi forrása. A tagdíjak és más díjtételek nyilvántartása, előírása, esedékességének figyelése, tagonkénti nyilvántartása megfelelő szoftver nélkül rendkívüli odafigyelést és nagy időráfordítást igénylő feladat. A tagnyilvántartást naprakészen kell vezetni, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen a tényleges taglétszám és annak változása.
A sportegyesületnél például az egyesületi közgyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni. Ezen meg kell tárgyalni a következő év pénzügyi tervét, illetve el kell fogadni az előző év pénzügyi tervéről szóló beszámolót. Egyesület alapítása és működtetése jogszabályok által szigorúan szabályozott eljárás. Ebben az összefoglalóban a legfontosabb jogszabályok és iratminták hivatkozásait gyűjtöttük össze, melyek iránymutatóak az egyesület alapításában. Azonban mint minden jogi eljárásban, egyesület alapításában is ajánlott ügyvéd segítségének igénybe vétele.
tags: #egyesulet #alapitasa #mlsz
