Az MLSZ Új Ügyviteli Rendszere: Bevezetés, Változások és Képzések az IFA-val
A Magyar Labdarúgó Szövetség (MLSZ) digitális ügyintézésében jelentős mérföldkő volt az Integrált Futball Alkalmazás (IFA) rendszer bevezetése, amely az eddigi „mlsz.info” rendszert váltotta fel. Ez a változás alapjaiban alakította át az egyesületek és a szövetség közötti kommunikációt és ügyintézést, kizárólag elektronikus útra terelve a folyamatokat.
Az IFA rendszer bevezetésének előzményei és a halasztás
Az új IFA rendszer bevezetése egy gondos előkészítési folyamat része volt. Eredetileg hamarabb tervezték az élesítést, azonban az MLSZ a bevezetést későbbi időpontra halasztotta. 2016 júliusában a projektvezetés úgy döntött, hogy belső értékelések és felhasználói visszajelzések alapján több időt biztosít az IFA rendszer tesztelésére és oktatására.
Ennek a döntésnek az volt a célja, hogy az új rendszer bevezetése a lehető legbiztonságosabban, és a felhasználók kielégítő szintű felkészítése, oktatása mellett valósuljon meg. Emiatt az MLSZ ügyintézés 2016 végéig továbbra is az Irodarendszerben, az mlsz.info oldalon keresztül zajlott.
Az IFA éles indulása és a rendszerváltás
2017 januárjában aztán megkezdődött az MLSZ új ügyviteli rendszerének, az Integrált Futball Alkalmazásnak (IFA) az éles működése. Ez a bevezetés komoly változásokat hozott a megyei futballban tevékenykedők számára.
Az eddig használt mlsz.info rendszer 2016. december 20-án leállt, illetve azt követően már csak olvasható üzemmódban volt használható, archiválva a korábbi adatokat. Az egyesületek által is használt informatikai rendszer tehát az „mlsz.info” helyett az IFA rendszer lett. Fontos tudni, hogy az új IFA rendszerben az ügyeket már kizárólag elektronikus úton lehet elintézni. Ez már éles rendszer, ami azonnali alkalmazkodást igényelt minden felhasználótól.
Rendszerátállás ütemterve
Az alábbi táblázat összefoglalja az MLSZ rendszerek közötti átállás legfontosabb dátumait és jellemzőit:
| Rendszer | Időszak | Ügyintézés módja | Megjegyzés |
|---|---|---|---|
| mlsz.info | 2016. július - 2016. december 19. | Irodarendszerben | Folyamatos ügyintézés a halasztás miatt |
| mlsz.info (archív) | 2016. december 20-tól | Csak olvasható üzemmód | Régi adatok elérése |
| IFA (Integrált Futball Alkalmazás) | 2017. január 1-től | Elektronikus úton | Kötelező az elektronikus ügyintézés |
Felhasználói fiókok és képzések az új rendszerhez
Az IFA rendszerre való átállás során a belépéshez szükséges felhasználói regisztrációs kódja mindenkinek megmaradt az, amit az mlsz.infoba is használt. Azonban fontos felhívni a figyelmet arra, hogy a jelszavak mindenkinek elvesztek, így új jelszó igénylése vált szükségessé a rendszerbe való első belépéskor.
Az új rendszer megismertetésére az MLSZ oktatásokat is szervezett. Kulcsfontosságú volt, hogy minden csapat képviseltesse magát ezeken az eseményeken. Elvárás volt, hogy legalább felhasználói szintű számítástechnikai tudással rendelkező ügyintéző jelenjen meg a képzéseken. Az oktatásra javasolt volt papírt és tollat vinni a jegyzeteléshez, hogy a felhasználók minél alaposabban elsajátíthassák az új rendszer használatát.
Az első oktatások időpontjai és helyszínei:
- Baktalórántháza: 2017. január 12. csütörtök, 18:00, Köztársaság tér 16., Kormányablak épület, 1. emelet.
- Fehérgyarmat: 2017. január 13.
Ezek az oktatások kulcsfontosságúak voltak abban, hogy az egyesületek zökkenőmentesen tudjanak átállni az elektronikus ügyintézésre, és teljes mértékben kihasználhassák az Integrált Futball Alkalmazás nyújtotta lehetőségeket.
