Az MLSZ levelezőrendszer OWA: Hatékonyság és Adatbiztonság a Magyar Labdarúgásban
A modern labdarúgásban a digitális eszközök és a biztonságos kommunikáció kulcsfontosságú szerepet játszanak. Az MLSZ (Magyar Labdarúgó Szövetség) által használt levelezőrendszer, a Webes Outlook (OWA) egy olyan platformot biztosít, amely lehetővé teszi a tagok és munkatársak számára, hogy hatékonyan tartsák a kapcsolatot, rendszerezzék feladataikat és elvégezzék mindennapi munkájukat, mindezt magas szintű adatbiztonság mellett.
Az MLSZ Webes Outlook (OWA) Rendszerének Előnyei
A Webes Outlook egy sokoldalú eszköz, amely a levelezésen túl számos egyéb funkciót is kínál, segítve a napi munkafolyamatokat és a kommunikációt.
Kapcsolattartás, Rendszerezés és Feladatkezelés
A Webes Outlook segítségével a felhasználók könnyedén kapcsolatot tarthatnak és rendszerezhetik feladataikat. Elvégezhetik a feladataikat, és még nyilvános eszközön is biztonságosan megnézhetik a levelezésüket, a naptárukat, a névjegyeiket és a feladataikat.
Nagyvállalati Szintű Biztonság
Az adatbiztonság kiemelt fontosságú, különösen egy olyan nagy szervezet, mint az MLSZ esetében. Az Outlook éjjel-nappal olyan nagyvállalati szintű biztonsággal védi az adatokat, amelyet a világ legnagyobb szervezetei is megbízhatónak találnak. Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokkal biztosítjuk, hogy az adatok illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből vagy módosítani.
A Mindennapok Kézben Tartása és Intelligens Funkciók
Az Outlook segít az egész napos ügyintézésben és a rendszerezettség megőrzésében. Közvetlenül a naptárából hozhat létre online értekezleteket, illetve csatlakozhat online értekezletekhez, és szintén onnan foglalhat le konferenciatermeket és követheti nyomon a meghívásokra adott válaszokat. Időmegtakarítás intelligencia segítségével az Outlook rövid válaszokat javasolhat az üzenetekre, megjelenítheti az értekezletekre való felkészülést segítő információkat, vagy automatikusan konferenciatermeket javasolhat, ezzel időt takarítva meg Önnek.
Az Office Ereje a Beérkezett Üzenetek Mappában
A Webes Outlook szorosan integrálódik az Office ökoszisztémával. Közösen használhatja és szerkesztheti az Office-fájlokat, megoszthatja őket a OneDrive-ról vagy egyéb tárolási szolgáltatásokból, és közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappából cseveghet a munkatársakkal.
Microsoft Outlook oktatóanyag: Minden, amit tudnod kell
Adatkezelési Alapelvek és Jogok az MLSZ-nél
Az MLSZ kiemelt figyelmet fordít az adatvédelemre és az adatkezelési műveletek átláthatóságára. Ezen célból a Magyar Labdarúgó Szövetség elkészítette adatkezelési tájékoztatóját, a General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (a továbbiakban: GDPR vagy Rendelet) rendelettel összhangban.
Átfogó Adatkezelési Tájékoztatás
Ez a tájékoztató tartalmazza az egyes adatkezelésekre vonatkozó főbb információkat, mint például az adatkezelés jogalapját, célját, a kezelt adatok körét és időtartamát, valamint az Ön jogait. Ez kiegészíti az „Általános tájékoztató az adatkezelésről” című dokumentumot, amely elmagyarázza az Ön jogait, azok gyakorlását, a személyes adatok biztonságával kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait.
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikkében meghatározottakon alapszik. Az MLSZ által alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése érdekében is történhet személyes adatok kezelése.
Az Érintettek Jogai
A Rendelet szerint az érintettek számos joggal rendelkeznek:
- A hozzájárulás visszavonásának joga: Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat rendszereinkből töröljük. Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos esetekben az adatkezelés jogának korlátozása egyéb következményekkel is járhat, így elveszíthet olyan előnyöket, amelyek az adatkezeléssel együtt járnak (pl. jegyvásárlás Interneten, szurkolói kedvezmények igénybevétele vagy akár a játékosként való pályára lépéshez való jog elvesztése).
- Elfeledtetéshez való jog: Ha bármely jogszerű oknál fogva nyilvánosságra hoztuk az Önről kezelt személyes adatot, és bármely fent megjelölt okból törölni vagyunk kötelesek azt, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megtesszük az észszerűen elvárható lépéseket - ideértve technikai intézkedéseket - annak érdekében, hogy tájékoztassuk az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. Főszabályként az Ön személyes adatait nem hozzuk nyilvánosságra. Nyilvánosságra hozatallal az igazolt és volt igazolt labdarúgók MLSZ nyilvános Adatbankjára vonatkozó tájékoztatójában megjelöltek szerinti adatai érintettek.
- Tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.
Adatbiztonság és Azonosítás
Az adatkezelés csak a megfelelő biztonsági intézkedések után kezdődhet meg. Az MLSZ azonosítási folyamata rendkívül szigorú. Amennyiben nem tud megjelenni személyes azonosításra, akkor valamely személyazonosító igazolványa számát (ilyen okmány lehet: személyazonosító igazolvány, útlevél, vagy vezetői engedély), anyja születéskori nevét, születési helyét és dátumát, valamint nevét kell megadnia. Az adatok alapján az okmány azonosítója segítségével ellenőrzést végzünk a Személyi Adat- és Lakcímnyilvántartásban arra vonatkozóan, hogy a megadott adatok valósak-e. Kétség esetén további azonosítási cselekmények elvégzésére hívhatjuk fel a kérelmezőt, ezzel akkor élünk, ha a kérelem alapján a kérelmezőre, vagy az érintettre vonatkozóan joghatással járna a kérelem teljesítése.
Az azonosítás és/vagy a nyilatkozat során az érintett és/vagy a törvényes képviselő és a tanúk által megadott adatokat, valamint a kérelmet az MLSZ az iratkezelési szabályai szerint 5 évig őrzi meg.
Adatfeldolgozók és Adatvédelmi Tisztviselő
Az adatkezelési kérelmek feldolgozásához kapcsolódó adatfeldolgozó az mlsz.hu oldal üzemeltetője, a Relative Kft. Az irataink bértárolási és iratrendezési feladatait a PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft. végzi (székhely: 1116 Budapest, Hauszmann Alajos u. 1.). Az MLSZ adatvédelmi tisztviselőjének neve dr. Németh Ádám (postai cím: 1386. Budapest 62. Pf. 1.).
Cookie-k Használata
Az MLSZ weboldalán, más modern webhelyekhez hasonlóan, helyez el egy kis adatcsomagot a felhasználó számítógépén, az úgynevezett sütit (cookie), és egy későbbi látogatáskor visszaolvassa azt. Ez a technológia arra szolgál, hogy megjegyezze a látogatók egyéni beállításait, ami például testre szabott szolgáltatás nyújtására használható fel.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2021. március 16. óta van érvényben.
Az MLSZ Digitális Szolgáltatásai és a Sportorvosi Engedélyek Kezelése
Az MLSZ digitális rendszerei kiterjednek a sportorvosi engedélyek kezelésére is, biztosítva a sportolók jogosultságának nyomon követését.
- A sportszervezet a hivatalos mérkőzésének elektronikus jegyzőkönyvébe rögzíti az adatokat a 2025/26. idénytől.
- A sportorvos az elvégzett sportorvosi vizsgálatot az OSEI rendszerében 72 órán belül köteles rögzítenie.
- Az IFA rendszer csak azon labdarúgók sportorvosi engedélyeit kéri le, akiknek van érvényes 2025/26. idényre vonatkozó engedélyük.
- FONTOS! A fentieken túl 2026. december 31-ig, ha az adott labdarúgó esetében az IFA rendszer nem tudja azonosítani a labdarúgót vagy azt az információt kapja, hogy a labdarúgó nem versenyezhet, ez esetben a labdarúgónak lehetősége lesz a sportorvosi engedélyének a meglétét a sportorvosi kartonnal igazolnia a játékvezető irányába.
- Az OSEI adatbázisában a labdarúgók és futsal játékosok sportorvosi engedélyének érvényessége szakáganként külön kerül rögzítésre, így az adatokat az IFA rendszer is szakáganként veszi át.
- Az IFA rendszer azonban a mérkőzés versenyjegyzőkönyvének összeállítása során csak azt vizsgálja, hogy a sportolónak van-e érvényes sportorvosi engedélye, abban nem tesz különbséget, hogy az OSEI rendszeréből kapott adatok alapján labdarúgás vagy futsal szakághoz kapcsolódóan van-e érvényes sportorvosi engedély rögzítve.
tags: #mlsz #levelezorendszer #owa
