Motivációs levél írása röplabdásoknak és sportszakembereknek: Útmutató a sikeres pályázathoz
A legtöbb álláskereső elbizonytalanodik, amikor a munkáltató az életrajz mellé motivációs levelet is kér. Sőt: ezzel az igénnyel már találkozhatsz főiskolai-, egyetemi felvételik, vagy akár ösztöndíjra való jelentkezés során is. Vagyis nem igazán tudod megúszni a motivációs levél írását!
A motivációs levél célja az, hogy kiegészítse az önéletrajzot, miközben olyan információkat tartalmaz, ami nem egyértelmű a szakmai önéletrajzból. Ez a dokumentum rávilágíthat olyan információkra, képességekre, amelyek nem egyértelműek az önéletrajzból. Akár egyetemi, akár állásra való jelentkezéshez szükséges, elengedhetetlen, hogy alátámassza az általad az önéletrajzban megjelölt információkat! Lényegében tehát összefoglalja és alátámasztja, részletezi a szakmai életutadat, amit az önéletrajzban csak vázlatosan mutattál meg.
Miért fontos a motivációs levél, különösen a sportban?
A motivációs levél már nevében is jelzi azt a műfajt, amelyet követned kell. Az a cég, amely kéri, hogy az önéletrajz mellé motivációs levelet is csatolj, arra kíváncsi, mennyire vagy elkötelezett szakterületet iránt, mennyire lehetsz lelkes és kreatív, illetve mit tennél meg azért, hogy az állást megkapd. Neked pedig azért fontos, mert itt kitörhetsz az önéletrajz kötöttségei közül. Elmondhatod, mennyire szereted a munkádat, milyen szakmai kérdések foglalkoztatnak, és még a munkádhoz kapcsolódó hobbidról is beszámolhatsz.
Gyakran interjúztatok olyan jelölteket, aki hozzánk, a Bluebirdhöz jönnének dolgozni. Nagyon ritka, hogy bárki is írna kísérőlevelet. Aki viszont ír és eljuttatja hozzám, az biztos lehet benne, hogy végigolvasom és megismerem a gondolatait. Személyes megélésem az, hogy egy őszinte, korrekt motivációs levél képes lehet már az interjú előtt eldönteni az interjú kimenetelét. Amikor megírod a motivációs levelet, utánanézel a cégnek, a kínált pozíciónak, annak is, hogy kivel fogsz beszélni és róla mit kell tudni. Letisztul, hiszen zavaros gondolatokat úgysem tudsz beleírni egy motivációs levélbe. Maga az írás segít majd megfogalmazni pontosan, hogy mit is szeretnél.
3+1 nem is olyan “aprócska” félreértés a motivációs levél körül
Amit a HR/IT vezető figyel a motivációs levélben:
Egy IT vagy HR vezető számára a levél másfajta információt hordoz, mint egy önéletrajzod. Nem pusztán a tapasztalatokat mutatja meg, hanem az értékrendedet, motivációdat és kommunikációs képességedet is.
- Motiváció és hitelesség: Látszik-e, hogy valóban az adott pozíció iránt érdeklődsz, vagy csak sablont küldesz?
- Cégismeret: Utánanéztél-e a vállalatnak, az IT környezetnek, a projekteknél használt technológiáknak?
- Culture-fit: Stílusban és értékrendben illesz-e a csapatba vagy a szervezetbe?
- Kommunikációs minőség: Világosan, tömören és logikusan fogalmazol-e?
- Hozzáadott érték: Van-e valami konkrét, amit kiemelsz, ami miatt érdemes interjúra hívni.
A HR vezetők és fejvadász cégek számára ezek a levelek segítenek rövidíteni a kiválasztási folyamatot, és gyorsabban kiszűrni a legalkalmasabb szakembereket.
A sportoló motivációs levél sajátosságai
A sportoló önéletrajz sok esetben eltér a hagyományos önéletrajzoktól, mind felépítés, hosszúság, mind a megadott információk tekintetében. Közelebb áll a tanár és orvosi önéletrajzokhoz, ezért sportolóként külön szekciót érdemes szentelni az eredményeknek. Ez az elv fokozottan igaz a motivációs levélre is.
A csapatsportok, mint a futball, a kosárlabda, a röplabda megtanítanak, hogyan kell csapatban játszani másokkal, hogyan tudtok közösen küzdeni a cél érdekében. Megtanít, hogyan tudod leküzdeni a kudarcot, miként tanulhatsz a hibáidból. A legtöbb munkahelyen lényeges elvárás a csapatmunka. Aki rendszeresen sportol többnyire elszánt, elkötelezett, alkalmazkodó képes, harcos típus. Ezért, ha sportolsz, véletlenül se hagyd ki a motivációs leveledből!
Sportolói ösztöndíjak, mint a Szívós István sportolói ösztöndíj, vagy sportképzések esetén a motivációs levélbe érdemes belefoglalni a sporteredményeket. A 150.000 Ft-tal járó ösztöndíj megítélésének feltétele a sportági szakszövetség által kiírt első vagy másodosztályú versenysorozatban igazolt szereplés, vagy egyetemi bajnokságon - 1-3. helyezés. A Nemzetközi Olimpiai Bizottság által szervezett olimpiai játékokon, a Nemzetközi Sakkszövetség (FIDE) által szervezett Sakkolimpián, 1984-től kezdődően a Paralimpián vagy a Siketlimpián 1-8. helyezés, vagy a Nemzetközi Olimpiai Bizottság vagy a Nemzetközi Paralimpiai Bizottság által elismert sportágban világbajnokságon 1-3. helyezés, vagy Európa-bajnokságon 1. helyezés is számít. Ezek konkrét példák arra, milyen szintű eredményeket érdemes kiemelni a motivációs levélben, amennyiben relevánsak a megpályázott pozíció szempontjából.
Fontos megjegyezni, hogy a Sportszervezés és a Rekreáció és életmód alapképzési szakoknál a motivációs levelet is fel kell tölteni a felvi.hu oldalára február 15-ig.
A tökéletes motivációs levél felépítése és tartalma
A motivációs levél alapvetően 4 részből áll, és a célja, hogy megmutassa, ki vagy, mik azok a tényezők, amelyek „különlegessé” tesznek téged a többi pályázóval szemben.
Formai követelmények
A motivációs leveled ne legyen hosszabb, mint 1 oldal. Ennél többet nem biztos, hogy szívesen olvas az interjúztató. De 1 oldalnyi komplett kis levél biztosan elnyeri a tetszését és rólad is kialakít egy olyan képet, hogy érzed a határokat, meg tudod fogalmazni tömören és érthetően a gondolataidat.
Az önéletrajzzal ellentétben a motivációs levélben mondatokban fogalmazz, nem pedig vázlatszerűen, felsorolásban. Nagyon ajánlott, hogy a megjelenésre ugyanolyan legyen, mint az önéletrajz. Amennyiben valamilyen önéletrajz sablont használsz, amiben meghatározó színek szerepelnek, érdemes ugyanolyan színeket megjeleníteni a motivációs levélben. Alkalmazz 11-12-es betűméretet, és olyan hagyományos betűtípust, mint a Times New Roman, Calibri, vagy az Arial. Elengedhetetlen a hibátlan helyesírás, valamint az, hogy könnyen áttekinthető legyen a dokumentum.
Tartalmi elemek lépésről lépésre
Feladó és címzett adatai
Ebben a tekintetben hasonlít leginkább a motivációs levél egy valódi levélhez. A feladó, vagyis a te adataidat és a címzett adatait is érdemes megadni.
Megszólítás
Ahogy a kísérőlevél esetén is, itt egy megszólítással kezdődik a szöveg. Érdemes kikeresni azt, hogy kinek szól a jelentkezés. Sokkal rokonszenvesebb a Tisztelt Kovács János Úr!, mint a Tisztelt Hölgyem/Uram!
Bevezetés
A motivációs levél kezdése nem könnyű feladat, de nem is kell túl komolyan venni. Ebben a részben még elég 2-3 mondat, amelyben bemutatkozol, és elmondod, hol találtad az állást és miért jelentkezel rá. Arra is térj ki, miért keltette fel az érdeklődésedet az állás, miért szeretnél a cégnél dolgozni. Javaslom, hogy a bevezetés részben írj magadról, a tapasztalataidról, a kompetenciáidról, és jelezd, hogy hol találkoztál az álláshirdetéssel.
Például: „József András vagyok és a Jooble.hu oldalon talált Marketing Manager állásra szeretnék jelentkezni. Jelenleg Marketing Projektmenedzserként dolgozom egy neves ügynökségnél, azonban szeretnék a karrieremben előre lépni, és úgy gondolom, hogy az Market Kft. kiváló lehetőséget kínál ehhez.”
Fő rész / Kifejtés
Ez a motivációs levél törzse, a főbb tartalom. Ebben az egy vagy két bekezdésben tudod bemutatni az előző szakmai tapasztalataidat, tanulmányaidat, amelyek segítik a jelentkezést. Csak olyan szakmai tapasztalatot adj meg magadról, amelyek valóban segítik a sikeres állás betöltést, tehát kapcsolódnak a megpályázott pozícióhoz. Írd meg részletesen, hogy mit gondolsz a cégről, az állásról, miért szeretnél az adott cégnél dolgozni. Legyél személyes, legyél őszinte és írd meg jól! Érezze az a személy, aki olvassa a motivációs leveled, amit te érzel. Ha lelkesedsz, írj úgy, hogy átérezhető legyen a lelkesedésed. Tedd bele magadat, személyesen. Hidd el, csodákra képes, ha meg tudod mutatni, ki is vagy valójában!
Próbáld meg konkrétan megfogalmazni, hogy milyen erősségeid vannak az adott pozícióban, vagy mi az, ami miatt téged érdemes választani. Írj nagyon konkrét példákat, amelyek alapján passzolsz a céghez. Nevezz meg múltbeli releváns feladatokat, projekteket. Nevesíts céges értékeket, amelyeket te is magadénak vallasz.
Például egy sportoló esetében: „Digitális marketinggel, social mediával és stratégia alkotással több, mint 8 éve foglalkozom. Tapasztalataimat ügynökségnél és nemzetközi cégeknél szereztem, így több nemzetközi márkával is dolgoztam együtt. Karrierem kezdetén projektmenedzser gyakornokként kezdtem, ahol angolul folytattam kapcsolattartást az angol ügyfelekkel. A határidők betartása, grafikusokkal való szoros együttműködés volt jellemző.”
Személyes kvalitások
Ebben a bekezdésben a személyes kvalitásokat emelheted ki, amelyek alátámasztják azt, hogy milyen értéket tudsz nyújtani a cégnek. Végső soron ugyanis ez alapján döntik el, hogy minden megvan-e benned, ami az állás betöltéséhez szükséges! Érdemes kihangsúlyozni a keresett tulajdonságokat, például a problémamegoldási készséget, önálló döntéshozatalt, jó kommunikációs készséget. Mindezt természetesen az álláshirdetés alapján írd meg! Fontos azonban, hogy reális, releváns és pontos képet mutass magadról!
Példa: „A vezető képzés miatt kiváló konfliktuskezelési és kommunikációs készséggel rendelkezem. Mindemellett van tapasztalatom költségvetés tervezésben és tárgyalástechnikában is.”
Pályakezdők tippjei
Amennyiben pályakezdő vagy, akkor munkatapasztalatot nem tudsz felsorolni, azonban azt igen, hogy milyen képességekkel, készségekkel rendelkezel. Ebben az esetében, ugyanúgy, mint a funkcionális önéletrajz típus esetén, kerüljön a hangsúly arra, hogy milyen készségekkel, képességekkel rendelkezel. A kulcsszavakat keresi ugyanis a HR-es az önéletrajzban és a motivációs levélben is, így ha ezek hiányoznak, nem fognak komolyan venni, mint jelöltet.
Amit kerülni kell
Természetes, hogy a HR-es szeretne több mindent megtudni a személyiségedből, mindezek ellenére azonban kerüld a túl személyes hangvételt. A családi titkok, ügyek, hogy milyen kutyád van, nem érdeklik a munkáltatót. Lehetőleg törekedj arra, hogy egyedi legyen a motivációs levél. Az olyan megfogalmazások, mint hogy „azért jelentkezem az állásra, mert szeretem a kihívásokat”, rossz fényben fognak feltüntetni. Ha nem tudod, pontosan miért is jelentkezel az állásra, akkor miért is jelentkezel? Természetes, hogy szeretnél a lehető legjobb színben feltűnni, de arra ügyelj, hogy ne tűnj arrogánsnak.
Nyelvtudás és egyéb ismeretek
A nyelvtudás Magyarországon kötelező eleme minden önéletrajznak. Minél több nyelvet beszélsz, annál nagyobb az esélyed elhelyezkedni. Ha megadod a beszélt nyelveket, akkor a nyelvtudás szintjét se felejtsd le. Ez lehet alap-, közép- illetve felsőfok. Amennyiben rendelkezel nyelvvizsgával, akkor azt nyugodtan beleírhatod az önéletrajzba. Olyan további szekciókat is megadhatsz, mint például a számítógépes ismeretek vagy a különféle díjak. Ha például magas szinten értesz bizonyos programokhoz, mint az SPSS, Excel, SAP, SQL adatbázis, az biztosan segít az elhelyezkedésben. Emellett, ha díjakat, elismeréseket nyertél a sportolói karriered során, azt is érdemes megemlíteni egy külön szekcióban.
Hobbi, szabadidő
A munkán kívüli időtöltések roppant értékesek, összetartják a baráti, családi kapcsolatokat, segítenek az aktív kikapcsolódásban, valamint árulkodnak a személyiségedről is, ami legalább annyira fontos a kiválasztás során, mint a szakmai tapasztalat. Ha sportolsz, véletlenül se hagyd ki. A továbbiakban nyilvánvaló, hogy a hobbi nem elhanyagolható része többé az önéletrajzodnak.
A csapatsportok, mint a futball, a kosárlabda, a röplabda megtanítanak, hogyan kell csapatban játszani másokkal, hogyan tudtok közösen küzdeni a cél érdekében. Megtanít, hogyan tudod leküzdeni a kudarcot, miként tanulhatsz a hibáidból.
Zárás
Az elköszönés esetén mindig fontos, hogy megemlítsd a személyes interjú és találkozás lehetőségét. Próbálj meg lelkesedést, motivációt felmutatni, azt, hogy te nyitott vagy és szívesen veszed azt, ha találkozol a leendő munkaadóval. Nagyon fontos azonban, hogy ezeket a reményeket megfelelő módon tálald: magabiztos legyél, de ne tűnj arrogánsnak. Írd le, hogy milyen következtetésre jutottál, mik a céljaid, mit szeretnél! A lezáráshoz tartozik a köszönetnyilvánítás is. Törekedj arra, hogy ne maradjon le a neved és az elköszönés! Érdemes az Üdvözlettel kifejezést használni akkor, is, ha ismered a HR-est, és akkor is, ha nem!
Példa: „Csatolva küldöm szakmai önéletrajzomat is.”
Mielőtt elküldöd: Az utolsó simítások
Az utolsó mondat végére kitett ponttal még nem végeztél a motivációs levéllel. Jól teszed, ha hagyod „hűlni” a szöveget, s csak másnap veszed elő újra. Amire kiemelten érdemes figyelned: a szöveg legyen nyelvtanilag és stilisztikailag is hibátlan és jól formázott! Mielőtt elküldöd az önéletrajzodat és a motivációs leveledet, nyomtasd ki, és kérj meg valakit, hogy olvassa át. Bátran kérj fel valakit a szöveg átnézésére. Lehet, hogy mire elkészültél, már rengetegszer átolvastad és nem látod meg a mások számára nyilvánvaló hibákat.
Az, hogy milyen fájltípusban küldd el, általában meg van határozva az álláshirdetésben.
tags: #motivacios #level #roplabda
